Coordo: согласование документов и рабочих процессов
без разработки с нуля
Универсальный инструмент настройки маршрутов согласования и три готовых контура для старта в первый день. Экосистема, которая растёт вместе с вашим бизнесом.
Запись реального процесса согласования договора в Coordo
Бизнес-разделы экосистемы
В первый день у вас работают три готовых контура и модуль замещений. Остальные разделы появятся по мере выхода новых версий. Каждый раздел опционален: берёте только то, что нужно.
Договоры
v1.0Полный цикл договора: от инициации и согласования до подписания и архивирования. Поддержка допсоглашений с привязкой к родительскому договору.
Подробнее →ОРД: приказы и распоряжения
v1.0Организационно-распорядительные документы с настраиваемыми маршрутами согласования и подписания. Учёт исполнителей и сроков.
Подробнее →Входящая и исходящая корреспонденция
v1.0Регистрация, маршрутизация и контроль исполнения входящих и исходящих писем. Связка с договорами и поручениями.
Подробнее →Замещения
v1.0Автоматическое перераспределение задач и полномочий при отсутствии сотрудника. Настройте, кто и на какой период замещает коллегу, и система всё учтёт.
Заявки
v1.2 · Q3 2026Заявки в АХО, на командировку, на оплату счетов проходят через готовое ядро Coordo, без дополнительной разработки.
Служебные записки
v1.5 · Q4 2026Универсальный внутренний документ для согласований, не попадающих в другие контуры. Полный цикл от создания до регистрации.
Доверенности
v1.7 · Q1 2027Реестр доверенностей с контролем сроков действия и механизмом отзыва. Полный цикл от выдачи до аннулирования.
Управление документами и процессами нужно в любом бизнесе
Производство, ритейл, строительство, услуги: договоры, приказы, поручения и ознакомления есть везде. Coordo закрывает этот вопрос быстро и без лишней разработки.
Уже выбрали ELMA365
Внедряете платформу и хотите сразу получить ЭДО. Не тратите месяцы на разработку согласований с нуля: Coordo устанавливается поверх ELMA365 и даёт готовые контуры согласования в первый же день.
Ищете решение для ЭДО
Выбираете платформу для перехода на электронный документооборот. Coordo является готовым аргументом в пользу ELMA365. Вместо долгого проекта с нуля вы получаете рабочее ЭДО сразу после внедрения платформы.
Несколько типов документов
Договоры, приказы, письма, и не хочется писать отдельный бизнес-процесс под каждый объект.
Важен быстрый старт
Бизнес не может ждать месяцы разработки. Coordo настраивается под вас и готов к работе в течение нескольких недель.
Есть свои приложения в ELMA365
Подключите их к маршрутам Coordo без ограничений: ядро работает с любыми объектами системы.
Планируете расширять ЭДО
Сегодня договоры, завтра заявки, потом поручения. Coordo растёт вместе с вашими потребностями.
Нужна предсказуемая стоимость
Разовый платёж, без абонентских сборов за пользователей и скрытых доплат за модули.
Хотите управлять маршрутами самостоятельно
Администратор заказчика настраивает маршруты, этапы и условия через интерфейс, без разработчиков.
Сделано на базе ELMA365, и это важно
Мы не строили новую платформу с нуля. Мы взяли зрелую систему и добавили то, чего ей не хватало.
Coordo: готовый старт
Вместо долгой разработки ЭДО с нуля вы получаете три работающих контура и модуль замещений в первый день после установки платформы, а также все последующие разделы по мере выхода новых версий.
Платформа живёт и развивается. ELMA365 регулярно выпускает собственные продукты: CRM, Проекты, Закупки, ServiceDesk, КЭДО. Выбирая платформу, вы получаете доступ ко всей этой экосистеме.
Никакого зоопарка систем. Все процессы компании живут в ELMA365. Не нужно выстраивать интеграции между разрозненными инструментами.
Мобильное приложение в комплекте. Согласовывать документы и решать задачи можно со смартфона: мобильный клиент ELMA365 работает со всеми контурами Coordo.
Двойная надёжность. Вы работаете на платформе ELMA365, за которой стоит крупный российский вендор, и с Coordo от WhatDaDev, сертифицированного партнёра ELMA365.
Быстрый старт на готовой базе
Устанавливается на любую действующую инсталляцию. Coordo начинает работать сразу, не нужно ждать окончания внедрения платформы.
Ваши приложения подключаются сразу. Уже построенные объекты в ELMA365 подключаются к маршрутам Coordo без ограничений. Добавляете новый объект и настраиваете маршруты без дополнительной разработки.
Права и орг. структура уже настроены. Используется встроенная модель прав ELMA365. Ничего перенастраивать не нужно.
Coordo не заменяет, а расширяет. CRM, Проекты, Закупки, ServiceDesk, КЭДО продолжают работать рядом.
Почему автоматизация ЭДО в ELMA365 обходилась так дорого?
Классический подход требовал отдельной разработки под каждый объект: договоры, приказы, письма, поручения. Мы это изменили.
Было раньше
- Бизнес-процесс разрабатывался под каждый тип документа отдельно, уходили недели работы
- Согласование договора, приказа и письма означало три разных БП, три разные задачи
- Любое изменение логики маршрута означало доработку в коде или перестройку процесса
- Дублирование: одинаковые этапы (согласование, доработка, подписание) приходилось описывать в каждом БП заново
- Каждый маршрут требовал отдельной схемы в дизайнере БП, и при изменении логики нужно было возвращаться и перерисовывать процесс
Теперь с Coordo
- Один инструмент для всех объектов: настроили маршрут, связали с приложением, готово
- Договор, приказ, письмо: маршруты для каждого настраиваются в едином интерфейсе
- Изменить логику маршрута может любой ответственный пользователь через интуитивно понятный интерфейс
- Этапы согласования, подписания и доработки один раз описаны в ядре и работают везде
- Минимум работы в дизайнере БП: логика маршрутов хранится в настройках ядра, а не разбросана по схемам процессов
Универсальный движок процессов
Ядро Coordo является инструментом настройки маршрутов: согласования, подписания, ознакомления и постановки поручений. Для одного объекта можно задать несколько маршрутов в зависимости от условий: значения суммы, типа документа, контрагента или любого другого поля.
Возможности ядра
- Условный маршрут: разные ветки в зависимости от значений полей
- Делегирование задачи согласования другому исполнителю
- Возможность привлечения дополнительных согласующих
- Отправка на доработку с комментарием и возвратом к инициатору
- Гибкое управление списком исполнителей по этапам
- Несколько маршрутов на один объект: выбор по условиям применения
- Подключение собственных приложений ELMA365 без ограничений
Модули подключаются опционально: берёте только нужное, каждый устанавливается отдельно. Минимум работы в дизайнере БП: основная логика маршрутов настраивается через интерфейс.
| № | Вид | Должность | Срок |
| 1 | Послед. | Юридический отдел | 3 дня |
| 2 | Послед. | Финансовый директор | 2 дня |
| 3 | Паралл. | Генеральный директор | 1 день |
Модули ядра
Расширяют движок маршрутов по мере выхода, устанавливаются поверх ядра без доработок.
Дополнительные инструменты в комплекте с ядром
Два виджета поставляются вместе с ядром Coordo и работают поверх всех разделов экосистемы.
Визуализация и управление документами
v1.0Удобный просмотр списков документов и файлов из разных приложений прямо в интерфейсе. Скачивание отдельных файлов, отправка на email, создание архива из нескольких документов одним кликом, без лишних действий.
Связанные бизнес-процессы
v1.0Позволяет видеть все бизнес-процессы, связанные с элементом, прямо в его карточке, без необходимости переходить в монитор процессов. Удобный инструмент для администратора системы.
Экосистема, которая будет расти
Coordo не статичный продукт. Мы планомерно расширяем функциональность и добавляем новые модули.
Старт экосистемы
Маршруты согласования, Договоры, ОРД (приказы и распоряжения), входящая и исходящая корреспонденция, замещения.
Маршруты подписания + Диадок
Универсальный движок подписания. Интеграция с Диадок: отправка подписанных документов контрагентам напрямую из системы.
Бизнес-раздел «Заявки»
Заявки в АХО (закупка, ремонт, оргтехника), заявки на командировку, заявки на оплату счетов. Работают через ядро Coordo.
Интеграция со СБИС
Подключение второго крупного оператора ЭДО. Канал отправки на выбор: Диадок или СБИС, без смены интерфейса.
Поручения
Универсальный инструмент постановки поручений по результатам согласования и подписания. Контроль исполнения, сроки, напоминания.
Служебные записки
Универсальный внутренний документ для согласований. Полный цикл от создания до регистрации.
Отчёты и дашборды
Конструктор отчётов по всем объектам экосистемы: сроки согласования, загрузка исполнителей, узкие места маршрутов.
Доверенности
Реестр доверенностей с контролем сроков действия и механизмом отзыва. Полный цикл от выдачи до аннулирования.
Маршруты ознакомлений
Инструмент для массового ознакомления сотрудников с документами: приказами, регламентами, политиками. Фиксация факта ознакомления.
Предложите идею для дорожной карты
Дорожная карта Coordo формируется в том числе на основе запросов от реальных пользователей. Если у вас есть идеи по новым модулям или доработкам, напишите нам.
Не только программный продукт
Покупая Coordo, вы получаете экосистему с поддержкой и развитием, а не просто файлы для установки.
Бизнес-разделы опциональны
Каждый бизнес-раздел устанавливается отдельно: берёте только то, что нужно. Единственное условие: ядро должно быть установлено.
6 месяцев технической поддержки
Взаимодействие через внешний портал ELMA и готовое решение ServiceDesk. Ответим на вопросы по настройке, поможем с доработкой под вашу специфику.
Бесплатные обновления продукта
Все новые версии Coordo ваши. Устанавливаем обновления, включая новые модули, без дополнительной оплаты в течение срока поддержки.
Установка новых компонентов
По мере выхода новых компонентов по дорожной карте подключим и настроим их для вас. Экосистема растёт вместе с вашим бизнесом.
Готовность с первого дня
Три контура и модуль замещений настроены и протестированы. После установки не нужна длительная настройка, сотрудники могут начать работать немедленно.
Подключите свои объекты
Уже есть приложения в ELMA365? Подключите их к маршрутам Coordo без ограничений, точно так же, как готовые модули. Никакой дополнительной разработки.
Прозрачное ценообразование
Одна цена за всё, без скрытых платежей, модульных доплат и лицензионных сборов за каждого пользователя.
Продление поддержки
После завершения 6 месяцев поддержка продлевается ежегодно. Включает приоритетные обновления, новые модули и сопровождение.
- Приоритетная обработка обращений
- Все новые модули экосистемы
- Консультации по настройке маршрутов
- Обновления под новые версии ELMA365
Нужна кастомизация?
Если у вас специфические процессы согласования или нестандартные объекты, обсудим доработку отдельно. Ядро Coordo значительно сокращает время и стоимость любой кастомизации.
Обсудить задачуОтвечаем на главные вопросы до покупки
Да, Coordo работает поверх платформы ELMA365: лицензии на саму платформу приобретаются отдельно у вендора или авторизованного партнёра. Стоимость Coordo не включает лицензии ELMA365. Если нужна помощь с их приобретением, мы можем подсказать как это сделать.
ELMA365 является полноценной платформой с готовой инфраструктурой. Поддерживать, обновлять и масштабировать собственную платформу годами, это совсем другая история. Мы сосредоточились на том, чего не хватало: универсальном инструменте согласования и готовых бизнес-разделах. Но главное, что ELMA365 сама предлагает CRM, Закупки, Проекты, ServiceDesk, КЭДО. Выбирая Coordo, клиент получает лучшее от двух: возможности всей платформы и готовое решение для согласования поверх неё.
Установка самого решения занимает 1–2 рабочих дня. После этого начинается адаптация, 20 часов настройки под специфику вашего бизнеса: поля, формы, атрибуты, маршруты. В среднем клиент начинает полноценно работать в системе через 1–2 недели после старта.
Да. Настройка маршрутов, добавление этапов и изменение условий. Всё это администратор заказчика делает самостоятельно через интерфейс, без разработчиков. Это намеренно заложено в архитектуру продукта.
В стоимость входит 20 часов адаптации, этого достаточно для большинства задач: добавить поля, настроить формы, скорректировать маршруты. Если ваши процессы сложнее, обсудим дополнительную разработку отдельно. При этом ядро Coordo существенно сокращает время и стоимость любой кастомизации, потому что базовая логика уже есть.
Нет, техподдержка шире. Мы помогаем с багами и нештатными ситуациями в продукте, устанавливаем обновления Coordo, подключаем новые модули по мере их выхода и консультируем по вопросам работы системы. Взаимодействие ведётся через внешний портал ELMA365 и готовое решение ServiceDesk. 6 месяцев поддержки входят в стоимость, дальнейшее продление стоит 30% в год от стоимости ваших лицензий ELMA365.
Нет. Ядро Coordo универсальное. Если у вас уже есть собственные приложения в ELMA365, вы можете подключить их к маршрутам согласования точно так же, как наши готовые модули. Никаких ограничений и дополнительной разработки для этого не нужно.
Покажем как Coordo работает на ваших процессах
Часовая демонстрация: разберём вашу архитектуру согласований, покажем как настраиваются маршруты и что вы получите в первый день после установки.