КЭДО: что это такое

Что такое КЭДО

КЭДО означает перевод кадрового делопроизводства в цифровой формат: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, заявления на отпуск, больничные, соглашения об изменении условий труда подписываются электронной подписью и хранятся в информационной системе.

Правовую базу составляют статьи 22.1–22.3 Трудового кодекса РФ (введены в 2022 году). Работодатель уведомляет сотрудников о переходе на КЭДО, получает их согласие и выбирает оператора или собственную платформу для обмена документами.

Зачем нужен КЭДО

Основные задачи, которые решает переход на электронный кадровый документооборот:

• Скорость. Документ подписывается за минуты, а не дни, что актуально для удалённых сотрудников и разных часовых поясов.
• Снижение затрат. Исчезают расходы на бумагу, печать, архивные папки и курьерскую доставку.
• Контроль и аудит. Каждое действие фиксируется: кто подписал, когда, с какой подписью. Проверка ГИТ проходит без поиска по шкафам.
• Соответствие требованиям. Системы КЭДО обеспечивают сроки хранения по номенклатуре дел автоматически.

КЭДО в связке с ЭДО и ELMA365

В корпоративной автоматизации КЭДО работает как отдельный контур внутри общего ЭДО. Если компания уже автоматизировала договорной документооборот, подключение КЭДО становится логичным следующим шагом: единая платформа, единый архив, единые маршруты согласования.

В ELMA365 модуль КЭДО включает готовые типовые процессы: приём сотрудника, увольнение, изменение условий трудового договора. Документы уходят в личный кабинет работника, статус подписания виден в режиме реального времени. Интеграция с операторами электронной подписи (ЕСИА, КриптоПро и другими) встроена в платформу.

Пример внедрения

Производственная компания с 400 сотрудниками в трёх городах перешла на КЭДО за 3 недели в рамках экспресс-внедрения. Ежемесячный поток кадровых документов составляет около 1 200 единиц. После перехода время подписания приказа об отпуске сократилось с 3 дней до 4 часов, затраты на печать и архивирование снизились на 60%.

Подробнее о подходе к внедрению рассказано в статье «КЭДО в 2026 году: тренды и практика».